00:04 ICT Thứ sáu, 10/04/2020

Trang nhất » Tin Tức » Hệ thống văn bản về công tác Văn thư - Lưu trữ

Công văn số 234/UBND-VXNC ngày 16/1/2017 của UBND thành phố

Thứ tư - 12/04/2017 16:30
Để thực hiện việc chỉnh lý, xác định giá trị, xây dựng công cụ tra cứu, bảo quản an toàn khối tài liệu còn tồn đọng tại các cơ quan, địa phương, đơn vị; ngày 07/11/2011, Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định số 1779/QĐ-UBND về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng trên địa bàn thành phố Hải Phòng giai đoạn 2012-2017. Theo đề án  việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng phải hoàn thành năm 2017. Tuy nhiên, cho đến nay, việc triển khai chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại Ủy ban nhân dân các quận, huyện còn chậm, không đảm bảo thời gian theo quy định.
 Để đảm bảo tiến độ, chất lượng Đề án giải quyết tài liệu lưu trữ tồn đọng, chuẩn bị cho việc thu nộp hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn về Lưu trữ lịch sử thành phố theo quy định của Luật Lưu trữ, Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu Ủy ban nhân dân các quận, huyện, các cơ quan liên quan thực hiện tốt các nội dung sau:
1.  Uỷ ban nhân dân các quận, huyện:
a)  Khảo sát tài liệu tồn đọng, xây dựng Đề án hoặc Kế hoạch của Ủy ban nhân dân quận, huyện về việc giải quyết tài liệu lưu trữ tồn đọng trên địa bàn.
b)  Lập dự toán và xây dựng kế hoạch kinh phí thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ còn tồn đọng theo quy định, hoàn chỉnh việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại Ủy ban nhân dân các quận, huyện trước ngày 30/11/2017.
c)   Gửi mục lục hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn về Sở Nội vụ để theo dõi, tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố.
Việc thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng sẽ được đưa vào tiêu chí xét mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các quận, huyện trong năm 2017.
2.  Sở Nội vụ:
a)  Hướng dẫn Ủy ban nhân dân các quận, huyện quy trình thực hiện cụ thể đảm bảo yêu cầu trong chỉnh lý và bảo quản tài liệu.
b)  Giám sát chất lượng chỉnh lý tài liệu, tạo sự thống nhất, đúng quy định về mặt kỹ thuật chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
c)   Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố về tiến độ thực hiện Đề án.
3.  Sở Tài chính:
Hướng dẫn Ủy ban nhân dân các quận, huyện lập dự toán, bố trí kinh phí thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng.
Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu Ủy ban nhân dân các quận, huyện; các cơ quan liên quan thực hiện nghiêm túc các nội dung trên. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc, các quận, huyện báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố (qua Sở Nội vụ) để giải quyết./.
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn