Thông báo số 2850/TB-SNV ngày 12/11/2014 của Sở Nội vụ

UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG SỞ NỘI VỤ   Số: 2850/TB-SNV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc   Hải Phòng, ngày 12 tháng 11 năm 2014

 
 

Ngày 07/11/2011, Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định số 1779/QĐ-UBND về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng trên địa bàn thành phố Hải Phòng giai đoạn 2012 - 2017. Theo nội dung Đề án, năm 2015 Ủy ban nhân dân thành phố hỗ trợ 70% kinh phí nhân công chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của 7 cơ quan, đơn vị.
Sau khi giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ khảo sát lại số lượng tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị, ngày 30/10/2014, Sở Nội vụ đã tổ chức họp với Sở Tài chính và 7 cơ quan, đơn vị thực hiện Đề án trong năm 2015. Để việc sử dụng kinh phí hỗ trợ chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng có hiệu quả, đảm bảo đúng tiến độ, thời gian, chất lượng theo quy định, Sở Nội vụ thông báo để các cơ quan, đơn vị thực hiện Đề án như sau:
1. Số lượng tài liệu và kinh phí thực hiện Đề án
 

Stt	Tên cơ quan, đơn vị	Số lượng tài liệu theo Đề án (mét)	Tổng kinh phí (100%)	Kinh phí được cấp theo Đề án (70%)
1	Sở Giao thông Vận tải	197	991.304.000	693.912.800
2	Sở Giáo dục và Đào tạo	43	216.376.000	151.463.200
3	Trường Đại học Hải Phòng	12	48.048.000	33.633.600
4	Hội Chữ thập đỏ thành phố	06	30.192.000	21.134.400
5	Hội Luật gia	03	15.096.000	10.567.200
6	Ban Tôn giáo	02	10.064.000	7.044.800
7	Hội Liên hiệp Văn học nghệ thuật	01	5.032.000	3.522.400
Tổng		264	1.316.112.000	921.278.400

 
2. Căn cứ khối lượng tài liệu được duyệt tại Đề án và kinh phí thực hiện như trên, các cơ quan, đơn vị chủ động lập kế hoạch kinh phí cho công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng vào nguồn kinh phí chi nghiệp vụ chuyên môn năm 2015 của cơ quan, đơn vị để thực hiện việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng trong năm 2015.
3. Đối với số tài liệu vượt quá khối lượng được duyệt theo Đề án, đề nghị các cơ quan, đơn vị chủ động bố trí kinh phí chỉnh lý, đảm bảo tính khoa học và toàn diện của phông tài liệu.
4. Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu trách nhiệm hướng dẫn, quản lý, giám sát chất lượng chỉnh lý tài liệu tại các cơ quan, đơn vị, tạo sự thống nhất, đúng quy định về mặt kỹ thuật chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
                Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị liên hệ với Sở Nội vụ (qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để cùng phối hợp giải quyết./.
 

KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC           Trịnh Văn Minh

 
Tải về tại đây