Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hải Phòng tổ chức Hội nghị triển khai công tác thu nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử năm 2018

      Thực hiện Quyết định số 3123/QĐ-UBND ngày 17/11/2017 và Quyết định số 3124/QĐ-UBND ngày 17/11/2017  của Ủy ban nhân dân thành phố về việc thu nộp hồ sơ, tài liệu về Lưu trữ lịch sử năm 2018 đối với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (nay là Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Du lịch) và Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân thành phố (nay là Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội thành phố và Văn phòng Hội đồng nhân dân thành phố). Sáng ngày 28/12/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức Hội nghị triển khai nhiệm vụ với các đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử năm 2018.
       Tham dự hội nghị có đồng chí Phạm Thị Thu Hương - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ chủ trì, đồng chí Đào Công Thạch - Phó Chi cục Văn thư - Lưu trữ, các đồng chí Trưởng các Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, Quản lý kho lưu trữ chuyên dụng thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ cùng các đồng chí lãnh đạo, công chức làm công tác văn thư lưu trữ của các đơn vị thuộc nguồn nộp lưu; 


Đồng chí Phạm Thị Thu Hương - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát biểu khai mạc tại Hội nghị
        Tại Hội nghị, đồng chí Đào Công Thạch - Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã thông qua Quyết định số 3123/QĐ-UBND ngày 17/11/2017 và Quyết định số 3124/QĐ-UBND ngày 17/11/2017  của Ủy ban nhân dân thành phố về việc thu nộp hồ sơ, tài liệu về Lưu trữ lịch sử năm 2018 đối với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (nay là Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Du lịch) và Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân thành phố (nay là Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội thành phố và Văn phòng Hội đồng nhân dân thành phố).

Đồng chí Đào Công Thạch - Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông qua Quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố
        Sau khi nghe đồng chí Phạm Thị Thu Hương, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ hướng dẫn triển khai công tác thu nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử năm 2018; các đơn vị thuộc nguồn nộp lưu đã thảo luận nhằm tổ chức thực hiện có hiệu quả Quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố. Các ý kiến tập trung vào việc đề nghị hướng dẫn đơn vị lập dự toán bổ sung kinh phí chỉnh lý khối tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử và công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu sau khi nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử thành phố. Trên cơ sở các ý kiến thảo luận tại Hội nghị, lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tiếp thu và giải đáp những ý kiến của các đại biểu.

Đồng chí Đỗ Thị Mỹ Hạnh - Chuyên viên Sở Văn hóa và Thể thao tham gia ý kiến tại Hội nghị
       Kết thúc Hội nghị, đồng chí Phạm Thị Thu Hương - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đánh giá cao những ý kiến phát biểu tham gia của các đại biểu; đồng thời đề nghị các cơ quan phát huy tốt vai trò, trách nhiệm của mình, thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ thu nộp tài liệu lưu trữ có giá trị về Lưu trữ lịch sử thành phố đảm bảo chất lượng, thời gian, phát huy giá trị và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ./.