Sở Nội vụ tổ chức tập huấn lập hồ sơ công việc và thu thập hồ sơ vào lưu trữ cơ quan

         Thực hiện Chỉ thị số 35/CT-UBND ngày 28/12/2016 của Ủy ban nhân nhân thành phố Hải Phòng về việc thực hiện công tác lập hồ sơ công việc và lập hồ sơ trên môi trường mạng; Thông báo số 57/TB-UBND ngày 21/02/2017 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng thông báo kết luận của Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Nguyễn Xuân Bình tại Hội nghị kiểm điểm kết quả thực hiện nhiệm vụ của các Sở, ban ngành, đơn vị và địa phương được Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao năm 2016 và Quyết định số 1408/QĐ-UBND ngày 05/6/2017 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thành phố Hải Phòng năm 2017; trong tháng 7 năm 2017, Sở Nội vụ tổ chức 2 lớp tập huấn nghiệp vụ lập hồ sơ công việc và thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan (ngày 13/7 và ngày 21/7) với tổng số 734 người là lãnh đạo Văn phòng, lãnh đạo các phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân các quận, huyện, Sở, ngành; người làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ lịch sử thành phố.
        Tới dự và chỉ đạo tại 2 Hội nghị, đồng chí Phạm Hồng Hà - Phó Giám đốc Sở Nội vụ đã khẳng định vai trò, ý nghĩa của công tác lập hồ sơ công việc trong hoạt động của mỗi công chức, viên chức cũng như hoạt động chỉ đạo điều hành của các cơ quan, tổ chức; trên cơ sở đó yêu cầu các học viên nghiêm túc học tập, tiếp thu tốt nhất các nội dung được hướng dẫn để triển khai thực hiện có hiệu quả trong thực tiễn công tác.
        Tại Hội nghị, Tiến sỹ Nguyễn Liên Hương và Thạc sỹ Lê Thị Nguyệt Lưu, giảng viên Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội đã tập trung hướng dẫn phương pháp lập hồ sơ công việc và thu thập hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; trao đổi về những thuận lợi và khó khăn trong việc lập hồ sơ điện tử để từng bước triển khai khi có hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. 
        Trên tinh thần học tập nghiêm túc, các học viên đã tích cực hưởng ứng các nội dung Giảng viên truyền đạt, tạo không khi sôi nổi, hào hứng trong suốt lớp tập huấn.
Sau 2 ngày làm việc nghiêm túc, hiệu quả, kết thúc lớp tập huấn, đồng chí Phạm Thị Thu Hương - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ trân trọng cảm ơn sự có mặt đông đủ của các học viên, sự truyền đạt nhiệt tình của các Giảng viên và hy vọng các học viên sau khi tiếp thu các nội dung được tập huấn sẽ có cơ sở để thực hiện ngày một tốt hơn công tác lập hồ sơ công việc và thu thập hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, thực hiện tốt chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố và góp phần nâng cao, chất lượng hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trên toàn thành phố./.