Thông báo số 01/TB-HĐKT ngày 06/02/2018 về kế hoạch tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ

Nội dung chính của Thông báo như sau:
Thực hiện Luật Lưu trữ năm 2011; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý về chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ và Quyết định số 11/QĐ-VTLTNN ngày 24 tháng 01 năm 2018 của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc thành lập Hội đồng kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ (gọi tắt là Hội đồng kiểm tra), Hội đồng kiểm tra Thông báo kế hoạch tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ với các nội dung sau:
1. Lĩnh vực đăng ký kiểm tra:
- Chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Số hóa tài liệu lưu trữ
2. Đối tượng đăng ký kiểm tra.
a) Đối với lĩnh vực chỉnh lý tài liệu lưu trữ
- Là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về lưu trữ; trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có Chứng chỉ bồi dưỡng về lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc liên quan đến lĩnh vực lưu trữ từ đủ 05 năm trở lên.
b) Đối với lĩnh vực số hóa tài liệu lưu trữ
- Là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về lưu trữ; trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có Chứng chỉ bồi dưỡng về lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc liên quan đến lĩnh vực lưu trữ từ đủ 05 năm trở lên.
3. Hồ sơ đăng ký kiểm tra
- Bản sao có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề (nếu có).
- Giấy xác nhận thời gian làm việc từ đủ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân đã làm việc (theo mẫu).
- 02 ảnh 2x3 cm (thời hạn không quá 6 tháng, kể từ ngày chụp đến ngày đăng ký), 02 phong bì có dán tem và ghi rõ họ tên, địa chỉ của thí sinh.
- Đơn đăng ký theo dự kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ năm 2016 (theo mẫu).
4. Nội dung, hình thức kiểm tra
a) Đối với lĩnh vực chỉnh lý tài liệu lưu trữ
- Nội dung kiểm tra gồm: Hiểu biết về văn bản quy phạm pháp luật, các tiêu chuẩn, quy trình nghiệp vụ về lĩnh vực đăng ký hành nghề là chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Hình thức kiểm tra: viết, trắc nghiệm và thực hành.
b) Đối với lĩnh vực số hóa tài liệu lưu trữ
- Nội dung kiểm tra gồm: Hiểu biết về văn bản quy phạm pháp luật, các tiêu chuẩn, quy trình nghiệp vụ về lĩnh vực đăng ký hành nghề là chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Hình thức kiểm tra: viết, trắc nghiệm và thực hành.
5. Thời gian và địa điểm tổ chức kiểm tra
Dự kiến tổ chức kiểm tra tại 02 khu vực:
- Phía Bắc: Thời gian tháng 3/2018 tại Thành phố Hà Nội
- Phía Nam: Thời gian tháng 4/2018 tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Thí sinh tự lựa chọn khu vực để đăng ký trong Đơn đăng ký dự kiểm tra. Căn cứ thực tế số lượng thí sinh đăng ký tham dự Hội đồng kiểm tra sẽ quyết định tổ chức tại 01 điểm (Hà Nội) hoặc 02 điểm (Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh).
6. Thời hạn và địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra
- Thời hạn nộp hồ sơ: từ ngày 08/2/2018 đến hết ngày 08/3/2018
Hồ sơ được sắp xếp và ghi đầy đủ các thông tin trên trang bìa túi hồ sơ.
- Địa chỉ nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh qua đường bưu điện về Phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương (Phòng 304), Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, số 12, phố Đào Tấn, phường Cống Vị, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra không đầy đủ theo quy định tại Thông báo này, hồ sơ không đủ điều kiện dự kiểm tra, hồ sơ nộp sau 17h00’ ngày 8/02/2018 sẽ không được chấp nhận. Đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện theo hình thức chuyển phát nhanh, thời gian tiếp nhận hồ sơ được căn cứ theo dấu bưu điện trước ngày 8/3/2018. Hồ sơ đã nộp không trả lại người đăng ký kiểm tra.
7. Lệ phí kiểm tra
Theo quy định của nhà nước.              
8. Tài liệu ôn tập
Quy chế và Nội quy kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ được đăng tải trên Website: http:/www.archives.gov.vn; Danh mục tài liệu ôn tập kiểm tra (tại Phụ lục kèm theo).
9. Chi tiết liên hệ
Phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương, ĐT 02438. 327.010
Lưu ý:
- Thông tin về danh sách những người đủ điều kiện dự kiểm tra, danh sách những người không đủ điều kiện dự kiểm tra sẽ được thông báo trước ngày 19/3/2018 trên Website của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Hội đồng kiểm tra không gửi thông báo riêng cho từng cá nhân tham dự kiểm tra.
- Người đăng ký kiểm tra tải (download) mẫu đơn đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ năm 2018 và mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực hành nghề lưu trữ tại địa chỉ website: http://www.archives.gov.vn.
- Đề nghị Sở Nội vụ 63 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thông báo tới các tổ chức, cá nhân có nhu cầu trong hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Chi tiết nội dung Thông báo và mẫu Đơn đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ năm 2018 và mẫu Giấy xác nhận thời gian làm viẹc trong lĩnh vực hành nghề lưu trữ tại đây.